Регистрация фирмы

Полезные ссылки

Делюсь с вами некоторыми реферальными ссылками — вам хорошо, и мне бонус за мою работу 🙂

  1. Revolut для физлиц. Открывайте счет и используйте его для любых целей. Безумно удобно во всех отношениях, любая валюта в кармане и минимальные затраты на его содержание
  2. Revolut для фирм. Беспроблемное открытие, 20 лв в месяц за содержание (на середину 2024 года), 5 международных трансферов, обмен валюты по биржевому курсу и многое другое. Но 2 момента: могут попросить подтвердить сферу вашей деятельности (н., договор с клиентом скинуть) и сложности с возвратом НДС (если у вас это есть, то проконсультируйтесь у своего бухгалтера)

 

Цель открытия фирмы

Фирму в Болгарии открывают обычно для двух целей:

  • Покупка земли и автомобиля
  • Ведение бизнеса

Покупка земли — оправдано, т.к. по закону иностранцы не имеют право покупать землю. А фирма может.

Покупка автомобиля — следует подумать, т.к. можно купить и на физлицо. Лично наша рекомендация — автомобиль покупать именно на физлицо, а не на фирму.

Ведение бизнеса — здесь все очевидно. Но в течение 5 дней с момента проведения первой операции (доходной или расходной) необходимо фирму «активировать», т.е. провести некоторый набор дополнительных действий — встать на учет в налоговой (НАП), открыть счет в банке, заключить договор с бухгалтером и пр. Здесь вам лучше проконсультироваться с вашим бухгалтером.

Адрес регистрации

Фирма может быть зарегистрирована только на адрес в Болгарии. При этом, не имеет значение, что это за адрес и кому принадлежит помещение.

Допускается регистрация фирмы на «арендованный» адрес (вы заключаете договор на аренду закутка, который после указываете как адрес фирмы). Средняя стоимость адреса — 100-200 лв/год.

Мой опыт: зарегистрировал компанию на квартиру, в которой живу по договору аренды

Уставный капитал

Минимальный размер — 2 лв.

Уставный капитал делится на доли и назначается цена 1 доли.

Для ведения бизнеса обычно делают УК не менее 10 лв с ценой одной доли — 1 лв, чтобы можно было его дробить при необходимости.

ООД, ЕООД или ЕТ

  1. ЕТ могут зарегистрировать только граждане Болгарии и иностранцы с ПМЖ. Причина — для регистрации ЕТ необходимо иметь постоянный адрес (читай, прописку), который фиксируется в кметстве. Иностранцы с ВНЖ такой возможности не имеют
  2. ЕТ имеет одну особенность — в конце года бухгалтер производит т.н. «изравнение на доходи». Смысл в следующем — в течение года вы платите осигуровки исходя из минимальной зп в 930 лв. В конце года если ваши фактические доходы были больше этой суммы, то осигуровки пересчитываются. Максимальный доход, используемый для этой цели, 3000 с лишним лв. Т.е. вам нужно будет дополнительно заплатить осигуровок тысяч на 10. В общем, ситуация предельно грустная. Поэтому ЕТ можно регистрировать только в сверхисключительных ситуациях, когда у вас иного выбора просто нет.
  3. ЕТ имеет и один плюс — расходы, понесенные вами как физлицом, вы можете отнести на счет ЕТ. В отдельных случаях это может снизить налоговую базу.
  4. ООД или ЕООД — зависит от вашего выбора. ООД имеет чуть больше возможностей (можно продать часть, например), но с т.з. бумаг некоторые решения придется принимать за лишней подписью

Мой опыт: сперва был ЕТ, потом переехал на ООД. В ЕТ налоги на выходе почти в 2 раза больше оказались

Как подавать заявление — лично или удаленно?

Практика показала, что удобнее подавать удаленно — и быстрее, и меньше бегать по городу, и дешевле. Подача заявления удаленно — 55 лв, на бумаге — 110 лв.

Единственное, для такой подачи нужна ЭЦП (КЕП).

Мой опыт:

Я взял КЕП Borika. Оформил заявку на сайте, через пару дней сходил к ним в офис в своем городе и получил флешку с подписью. Флешка выдается в двух видах (размера банковской карты и размера SIM-карты) и в двух портах — USB и Lighting (для Apple). Удобнее всего брать в виде SIM с обычным USB. Причина — на Mac PDF-файлы подписать не получается, у Борики недоработанное ПО для него. А на Windows — все ок, подписывается через обычный Adobe Reader.

Цена подписи для физлица — 35 лв с носителем на 3 года. Продление — и того меньше и не надо идти в офис; главное, за 1 месяц до окончания продлить успеть.

Шаг 1. Поиск названия

Смешно звучит, но первый шаг — это определить название компании. В Болгарии действует закон, по которому название фирмы должно быть уникальным в рамках страны.

Мой опыт: регистрировал фирму под названием «А-вокадо ООД». Когда проверял — подобного названия не было. Документы подал недели через полторы. За это время в Варне зарегистрировали фирму с названием «Авокадо ООД». Мне пришел отказ, мотивация — «устно произнесение названия фирмы звучит одинаково». Пришлось менять название фирмы и подавать документы заново; пошлину никто не вернул.

Название можно проверить на сайте Агентства по вписыванию, раздел «Права върху фирма/наименование».

В поле «Фирма/наименование» введите название вашей компании. Если в списке результатов вы увидели компанию с точно таким же названием, то название придется изменить.

Пример:

Подготовьте документы

Необходимо заполнить следующий пакет документов:

  1. Протокол на учредително събрание
  2. Дружествен договор
  3. Договор за управление
  4. Декларации:
    • по чл.13 ал.4 ЗТР (Закон за Търговския регистър)
    • по чл.13 ал.5 ЗТР
    • по чл.142 ТЗ (Търговски закон)
    • по чл.141 ал.8 ТЗ
  5. Съгласие за приемане на управление и образец на подписа (спесимен).

Все документы, кроме п.5, подписываете в любом месте. Спесимен (№5) подписывается у нотариуса при нотариусе.

Ссылки на пакеты документов (шаблоны и образцы заполения):

В архиве есть файл «NKID.xlsx». В нем — классификатор видов деятельности. В файлах 1 и 2 необходимо указать названия видов деятельности из этого классификатора

Открыть спецсчет в банке

Для регистрации нужно открыть спецсчет в банке, т.н. «набирателна сметка». На этот счет нужно внести сумму уставного капитала. После регистрации фирмы этот счет необходимо закрыть и чем быстрее, тем лучше. Счет этот служит только для регистрации фирмы, работать с него нельзя.

Относительно банка, где открывать. Есть очень много расхожих мнений относительно этого. Моя рекомендация исходя из моего опыта — открывайте в небольшом банке местного пошиба; не стоит пытаться открыть в крупном сетевом типа PostBank, Raiffeisen и иже с ними. Хотя, может, вам и повезет.

Обычно открытие счета стоит в районе 100 лв. Могут отказать, т.к. вы — иностранец, деньги никто не вернет. Будьте морально к этому готовы.

Для открытия счета вам потребуются дружествен договор, договор за управление и протокол на учредително събрание.

Заполните заявление

Если будете подавать удаленно, то заявление заполнять на бумаге не надо — вы будете его заполнять в электронном виде.

Образцы для ООД и ЕООД.

Подача документов на регистрацию

Если будете подавать лично, то идите в представительство агенции по вписване в вашем городе, подавайте документы и все ок.

Если будете подавать удаленно, то вам придется пройти через некоторый бред ))

  1. Вам нужно будет отсканировать все документы. Именно отсканировать. То, что вы не распечатали — распечатывайте и сканируйте. Дополнительно подготовьте сканированную версию дружественного договора, где будут замазаны ваши личные данные (ЕГН/ЛНЧ, дата рождения, место рождения, национальность).
  2. Оплатите пошлину:
    BG36 CREX 9260 3114 5494 01
    Банка Токуда
    Основание: Заявление А4 за регистрация на ХХХХХХХХХ ЕООД

    Мой опыт: я платил пошлину со счета Revolut, нормально прошло все. Приложил просто извлечение по операции в качестве квитанции об оплате

  3. Подавайте заявление здесь, група А, заявление А4. Образец заполненного заявления — в пункте выше
    Важно: видео по заполнению заявления
  4. В конце заявления приложите прилагаемые документы. 2 или 3 из деклараций можно подать прямо в электронном виде, но не помню, какие именно
  5. Для приложения дружественного договора без личных данных выберите тот же пункт, что и для дружественного договора, только в комментариях укажите «с заличени лични данни».
  6. Нажимайте кнопку «Отправить»
  7. Ждите 2-3 дня

На почту вам придет только отрицательный ответ. Положительный ответ нужно мониторить, но в целом разные банки и счетоводные конторы раньше вас будут знать, что у вас фирма появилась. Вам позвонят и предложат обслуживаться у них. Так что будьте готовы некоторое время принимать такие звонки)))